Ngày 15/1/2026, Bộ Xây dựng đã ban hành Quyết định số 54/QĐ-BXD công bố các thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực quản lý chất lượng công trình xây dựng. Đây là bước đi quan trọng nhằm tối ưu hóa quy trình kiểm tra công tác nghiệm thu và đánh giá an toàn, áp dụng chính thức cho các dự án xây dựng trên toàn quốc từ năm 2026.

Tổng quan về Quyết định số 54/QĐ-BXD của Bộ Xây dựng

Quyết định 54/QĐ-BXD chính thức có hiệu lực từ ngày 15/1/2026, thay thế hoàn toàn Quyết định số 863/QĐ-BXD ngày 19/6/2025. Văn bản này tập trung chuẩn hóa các bước kiểm tra công tác nghiệm thu của nhà nước, phân cấp rõ ràng giữa thẩm quyền trung ương và địa phương, đồng thời cập nhật hệ thống biểu mẫu theo Nghị định 14/2026/NĐ-CP của Chính phủ.

Việc thay đổi này giúp chủ đầu tư chủ động hơn trong kế hoạch bàn giao, đồng thời tăng cường trách nhiệm của cơ quan chuyên môn về xây dựng trong việc giám sát chất lượng và an toàn thi công.

Thủ tục kiểm tra nghiệm thu hoàn thành công trình cấp trung ương

Đối với các công trình có quy mô lớn, tính chất kỹ thuật phức tạp thuộc thẩm quyền của các Bộ quản lý công trình chuyên ngành, quy trình kiểm tra được siết chặt về thời gian xử lý và phương thức tiếp nhận.

Trình tự thực hiện và thời hạn giải quyết

Chủ đầu tư cần lưu ý mốc thời gian gửi hồ sơ đề nghị kiểm tra để tránh chậm trễ tiến độ đưa công trình vào khai thác. Thời hạn giải quyết được phân loại cụ thể theo cấp công trình như sau:

Cơ quan giải quyết là cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc Bộ quản lý công trình xây dựng chuyên ngành. Kết quả của thủ tục này là thông báo kết quả kiểm tra công tác nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng theo Phụ lục V Nghị định 35/2023/NĐ-CP.

Thành phần hồ sơ bắt buộc

Hồ sơ đề nghị kiểm tra nghiệm thu theo Quyết định 54/QĐ-BXD yêu cầu tính thống nhất cao về biểu mẫu, bao gồm:

• Báo cáo hoàn thành thi công xây dựng hạng mục công trình hoặc công trình xây dựng theo mẫu tại Phụ lục VIa Nghị định 06/2021/NĐ-CP.
• Danh mục hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng theo quy định tại Phụ lục VIb Nghị định 06/2021/NĐ-CP.

Quy trình nghiệm thu và quản lý an toàn công trình tại địa phương

Tại cấp tỉnh, các thủ tục hành chính được thiết kế tương đồng nhưng có sự điều chỉnh về đầu mối tiếp nhận là các Sở quản lý công trình xây dựng chuyên ngành hoặc các cơ quan được phân cấp, ủy quyền.

Kiểm tra công tác nghiệm thu tại địa phương

Khác với cấp trung ương, tất cả các công trình thuộc thẩm quyền địa phương đều áp dụng mốc thời gian nộp hồ sơ trước ngày dự kiến nghiệm thu tối thiểu 10 ngày. Tuy nhiên, thời hạn để cơ quan chức năng ra thông báo kết quả vẫn được phân định 20 ngày (cho công trình cấp I, cấp đặc biệt) hoặc 14 ngày (cho các công trình còn lại).

Đánh giá an toàn công trình xây dựng

Chủ sở hữu hoặc người quản lý sử dụng công trình phải gửi báo cáo kết quả đánh giá an toàn định kỳ hoặc đột xuất đến UBND cấp tỉnh. Đây là thủ tục quan trọng để kiểm soát các công trình có nguy cơ gây mất an toàn cho cộng đồng.

• Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của tỉnh.
• Mẫu văn bản: Báo cáo kết quả đánh giá an toàn (Phụ lục Xa) và Thông báo ý kiến (Phụ lục Xb) theo Nghị định 06/2021/NĐ-CP (được sửa đổi bổ sung tại Nghị định 14/2026/NĐ-CP).

Quy định về kéo dài thời hạn sử dụng công trình

Quyết định 54/QĐ-BXD cũng làm rõ thủ tục cho các công trình đã hết thời hạn sử dụng theo thiết kế nhưng vẫn có nhu cầu tiếp tục vận hành (ngoại trừ nhà ở riêng lẻ).

Điều kiện và thời hạn nộp hồ sơ

Các công trình muốn kéo dài tuổi thọ phải thực hiện kiểm định chất lượng nghiêm ngặt. Chủ sở hữu phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Báo cáo kết quả kiểm tra, kiểm định chất lượng công trình.
• Đề xuất phương án gia cố, cải tạo (nếu công trình không đủ điều kiện an toàn).
• Thời hạn nộp: Tối thiểu 12 tháng trước khi công trình hết hạn sử dụng theo thiết kế.

Quy trình cho ý kiến của UBND cấp tỉnh

Trong vòng 10 ngày làm việc, UBND cấp tỉnh (thông qua cơ quan chuyên môn) sẽ xem xét báo cáo và ban hành văn bản thông báo ý kiến về việc kéo dài thời hạn sử dụng. Văn bản này được thực hiện theo mẫu tại Phụ lục Xd Nghị định 06/2021/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 14/2026/NĐ-CP).

Lưu ý quan trọng cho chủ đầu tư từ năm 2026

Điểm nổi bật của Quyết định 54/QĐ-BXD là cam kết cải cách thủ tục hành chính mạnh mẽ:

• Lệ phí: Hoàn toàn không thu lệ phí đối với tất cả các thủ tục kiểm tra nghiệm thu và đánh giá an toàn nêu trên.
• Chuyển đổi số: Khuyến khích thực hiện hồ sơ trực tuyến để rút ngắn thời gian luân chuyển văn bản.
• Tính kế thừa: Các mẫu báo cáo và danh mục hồ sơ phải tuân thủ nghiêm ngặt các phụ lục của Nghị định 06/2021/NĐ-CP, Nghị định 35/2023/NĐ-CP và Nghị định 14/2026/NĐ-CP.

Việc nắm vững các thay đổi này từ ngày 15/1/2026 sẽ giúp chủ đầu tư và doanh nghiệp xây dựng giảm thiểu rủi ro pháp lý, đảm bảo dự án được đưa vào khai thác đúng tiến độ và an toàn tuyệt đối.

Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network

• Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
• Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
• Email: ma*@*****et.vn

Các dịch vụ khác

• Kiểm toán: Dịch vụ Kiểm Toán, Dịch vụ Kiểm toán xây dựng, Dịch vụ kiểm toán BCTC
• Kế toán và Thuế: Dịch vụ kế toán thuế, Báo cáo thuế, Tư vấn Chuyển giá. Dịch Vụ Kế Toán Thuế, Dịch vụ báo cáo thuế, Dịch vụ Chuyển Giá, Dịch Vụ Giao Dịch Liên Kết
• Pháp lý: Dịch vụ giấy phép lao động, Dịch vụ chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy Chứng Nhận Đầu Tư 
• Khác: Dịch vụ Chuyển Giá, Dịch Vụ Giao Dịch Liên Kết, Dịch vụ Tư vấn Hoạt động Doanh nghiệp

Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.

Nguồn trích dẫn: Quyết định số 54/QĐ-BXD ngày 15/1/2026 của Bộ Xây dựng.