Việc công khai thông tin năng lực của các đơn vị tham gia vào các dự án hạ tầng lớn như đường sắt là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch. Theo quy định mới nhất tại Luật Đường sắt năm 2025, các tổ chức tham gia hoạt động xây dựng có trách nhiệm tự thực hiện quy trình này. Vậy hình thức công khai cụ thể ra sao và doanh nghiệp cần lưu ý những gì để đảm bảo đúng quy định pháp luật.
Quy định về tự công khai thông tin năng lực hoạt động xây dựng
Căn cứ theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 56 Luật Đường sắt năm 2025 (Số 95/2025/QH15), một trong những nghĩa vụ quan trọng của tổ chức tham gia hoạt động xây dựng đường sắt là phải tự công khai thông tin về năng lực hoạt động xây dựng của mình.
Đây là điểm mới nhằm nâng cao trách nhiệm tự giải trình của doanh nghiệp trước các cơ quan quản lý và các đối tác trong ngành. Thay vì chỉ đợi cơ quan nhà nước đăng tải thông tin, doanh nghiệp phải chủ động trong việc cung cấp dữ liệu về kinh nghiệm, nhân lực và thiết bị thi công.
Các nội dung thông tin năng lực bắt buộc phải công khai
Để đảm bảo tính minh bạch theo quy định tại Điều 56, doanh nghiệp cần làm rõ các nhóm thông tin sau khi thực hiện tự công khai:
- Thông tin pháp lý của doanh nghiệp bao gồm tên, mã số thuế, trụ sở chính và người đại diện theo pháp luật.
- Các loại chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng còn hiệu lực, trong đó ghi rõ hạng năng lực và phạm vi hoạt động chuyên môn (ví dụ: thi công công trình đường sắt, cầu đường, hầm).
- Danh sách các dự án tiêu biểu đã hoàn thành hoặc đang thực hiện, kèm theo vai trò của doanh nghiệp (nhà thầu chính, nhà thầu phụ hoặc liên danh).
- Năng lực về nhân sự chuyên môn bao gồm số lượng kỹ sư, chứng chỉ hành nghề của các cá nhân chủ chốt trong hệ thống quản lý và thi công.
- Năng lực về thiết bị, máy móc phục vụ thi công chuyên dụng cho ngành đường sắt hoặc các công trình hạ tầng tương đương.
Hình thức công khai thông tin năng lực của doanh nghiệp xây dựng
Theo phản hồi từ Bộ Xây dựng và tinh thần của các văn bản hướng dẫn thi hành luật xây dựng, hình thức tự công khai thông tin của doanh nghiệp cần đảm bảo tính tiếp cận dễ dàng và xác thực.
Công khai trên trang thông tin điện tử của doanh nghiệp
Đối với câu hỏi về việc công khai trên website công ty, doanh nghiệp hoàn toàn có thể và nên thực hiện hình thức này. Việc đăng tải thông tin năng lực trên website chính thức của công ty giúp các chủ đầu tư và bên liên quan dễ dàng tra cứu. Các nội dung cần công khai nên được trình bày tại một chuyên mục riêng biệt để dễ dàng tìm kiếm.
Chi tiết giải đáp về hình thức công khai này bạn có thể tham khảo thêm tại: Doanh nghiệp công khai năng lực hoạt động xây dựng theo hình thức nào.
Đăng ký thông tin lên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Ngoài website riêng, để tham gia vào các dự án sử dụng vốn ngân sách hoặc các dự án đường sắt trọng điểm, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký và duy trì thông tin năng lực trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Đây là kênh công khai chính thống nhất để xác nhận tư cách hợp lệ của nhà thầu. Việc chậm trễ hoặc không cập nhật thông tin trên hệ thống này có thể dẫn đến việc mất quyền lợi tham gia đấu thầu.
Gửi báo cáo và cập nhật cơ sở dữ liệu quốc gia
Doanh nghiệp cũng cần thực hiện việc gửi thông tin năng lực đến Sở Xây dựng hoặc Bộ Xây dựng để các cơ quan này cập nhật vào cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động xây dựng. Điều này giúp đồng bộ hóa dữ liệu và giúp các cơ quan quản lý nhà nước dễ dàng giám sát, hậu kiểm theo quy định tại Luật Đường sắt năm 2025.
Trách nhiệm của doanh nghiệp và các hành vi bị nghiêm cấm
Khi thực hiện tự công khai thông tin theo Luật Đường sắt 2025, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác và trung thực của các số liệu.
Các hành vi vi phạm cần tránh
Dựa trên Điều 9 của Luật Đường sắt năm 2025, doanh nghiệp cần tuyệt đối tránh các hành vi sau trong quá trình công khai năng lực:
- Giả mạo hồ sơ, cung cấp thông tin sai lệch về năng lực tài chính, nhân sự hoặc kinh nghiệm thi công.
- Sử dụng chứng chỉ năng lực giả hoặc chứng chỉ đã hết hiệu lực.
- Che dấu các thông tin về sai phạm trong quá trình thi công các dự án trước đó nếu có yêu cầu công khai.
Chế tài xử lý
Nếu phát hiện doanh nghiệp công khai thông tin sai sự thật nhằm gian lận trong đấu thầu hoặc thi công, đơn vị đó có thể bị xử lý vi phạm hành chính, tước chứng chỉ năng lực hoặc cấm tham gia các hoạt động xây dựng đường sắt trong một khoảng thời gian nhất định theo quy định tại Chương IX của Luật Đường sắt về xử lý vi phạm.
Việc tuân thủ đúng hình thức và nội dung công khai thông tin không chỉ giúp doanh nghiệp chấp hành pháp luật mà còn là giải pháp xây dựng thương hiệu bền vững trong lĩnh vực xây dựng hạ tầng kỹ thuật tại Việt Nam.
Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network
- Địa chỉ: Số 19A, đường 43, phường Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Email: ma*@*****et.vn
Các dịch vụ khác
- Kiểm toán: Dịch vụ Kiểm Toán, Dịch vụ Kiểm toán xây dựng, Dịch vụ kiểm toán BCTC
- Kế toán và Thuế: Dịch vụ kế toán thuế, Báo cáo thuế, Tư vấn Chuyển giá. Dịch Vụ Kế Toán Thuế, Dịch vụ báo cáo thuế, Dịch vụ Chuyển Giá, Dịch Vụ Giao Dịch Liên Kết
- Pháp lý: Dịch vụ giấy phép lao động, Dịch vụ chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy Chứng Nhận Đầu Tư
- Khác: Dịch vụ Chuyển Giá, Dịch Vụ Giao Dịch Liên Kết, Dịch vụ Tư vấn Hoạt động Doanh nghiệp
Phụ trách sản xuất nội dung bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network, Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm trong ngành Kế toán, Kiểm toán và Tư vấn Tài chính.
Nguồn tham khảo:
- Luật Đường sắt số 95/2025/QH15 do Quốc hội ban hành ngày 16/07/2025
- Cổng thông tin điện tử Chính phủ – Chinhphu.vn
