Mẫu biểu quyết toán là công cụ bắt buộc trong quá trình lập và kiểm soát báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành. Việc nắm vững quy định về mẫu 08 theo Thông tư 10/2020/TT-BTC không chỉ giúp đơn vị chủ đầu tư tuân thủ pháp luật mà còn là cơ sở để kiểm toán xây dựng đánh giá minh bạch chi phí. Trong bài viết này, MAN – Master Accountant Network sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập báo cáo theo mẫu biểu quyết toán chuẩn, kèm lưu ý và ví dụ thực tế giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai.
Mẫu biểu quyết toán theo TT 10/2020: Tổng hợp và hướng dẫn mới nhất 2025
Giới thiệu về mẫu biểu quyết toán theo Thông tư 10/2020
Thông tư số 10/2020/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành quy định về quyết toán dự án hoàn thành sử dụng vốn đầu tư công, trong đó ban hành kèm theo hệ thống mẫu biểu quyết toán bắt buộc. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng giúp cơ quan quản lý, chủ đầu tư và đơn vị kiểm toán thực hiện công tác thanh kiểm tra sau đầu tư một cách minh bạch và chuẩn mực.
Việc nắm rõ các mẫu biểu quyết toán không chỉ giúp đơn vị thực hiện đúng quy định pháp luật mà còn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và bị trả hồ sơ khi gửi báo cáo quyết toán.
Hệ thống mẫu biểu quyết toán theo TT 10/2020/TT-BTC
Thông tư 10/2020 ban hành kèm 05 mẫu biểu quyết toán chính cùng nhiều phụ lục hỗ trợ. Dưới đây là danh sách và nội dung từng biểu mẫu quan trọng:
Mẫu 01: Báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành
| Nội dung chính | Mô tả |
|---|---|
| Tên mẫu | Mẫu số 01 – Báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành |
| Phạm vi áp dụng | Áp dụng cho mọi dự án sử dụng vốn đầu tư công khi hoàn thành |
| Nội dung chính | Tổng hợp chi phí đầu tư, phân loại nguồn vốn, so sánh quyết toán với tổng mức đầu tư |
| Trích dẫn pháp lý | Điều 7 Thông tư 10/2020/TT-BTC |
Mẫu 02 : Biểu so sánh tổng mức đầu tư và giá trị quyết toán
Mẫu này nhằm đối chiếu giữa giá trị phê duyệt ban đầu và giá trị thực tế sau quyết toán, từ đó đánh giá hiệu quả đầu tư và xác định phần chênh lệch cần xử lý.
Alt ảnh: biểu so sánh quyết toán và tổng mức đầu tư TT10/2020
Mẫu 03 – Báo cáo chi tiết chi phí đầu tư theo từng hợp đồng/gói thầu
Mẫu biểu này giúp chia nhỏ chi phí đầu tư theo từng gói thầu, hợp đồng, là cơ sở để đánh giá năng lực nhà thầu và kiểm toán độc lập.
Mẫu 04 – Tổng hợp chi phí đầu tư theo yếu tố chi phí
Giúp phân loại theo nhóm chi phí: xây lắp, thiết bị, tư vấn, GPMB, chi phí khác… Mẫu 04 rất quan trọng khi cần đối chiếu với dự toán chi tiết ban đầu.
Mẫu 05 – Báo cáo quyết toán kèm kiến nghị xử lý tài chính
Là mẫu đi kèm khi cơ quan kiểm toán hoặc chủ đầu tư phát hiện sai phạm, chênh lệch, yêu cầu xử lý tài chính.
Mẫu 08 – TT 10/2020: Phụ lục quan trọng không thể bỏ qua
Mẫu 08 là phụ lục báo cáo tổng hợp chi phí đầu tư xây dựng theo nội dung quyết toán, thường được sử dụng trong công tác kiểm toán xây dựng và thanh tra tài chính.
| Nội dung | Chi tiết |
|---|---|
| Tên mẫu | Mẫu 08 – Báo cáo tổng hợp chi phí đầu tư xây dựng theo nội dung quyết toán |
| Áp dụng | Dự án nhóm B, C có kiểm toán độc lập hoặc không có kiểm toán |
| Lưu ý | Cần đồng bộ số liệu với Mẫu 01 và Mẫu 03 |
Vì sao phải sử dụng đúng mẫu biểu quyết toán?
Việc sử dụng sai mẫu biểu hoặc điền không đầy đủ thông tin là lỗi phổ biến khiến báo cáo quyết toán bị trả lại. Một số hệ quả điển hình:
- Không đủ điều kiện trình duyệt quyết toán
- Bị thanh tra, kiểm tra kéo dài
- Có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 99/2021/NĐ-CP
Theo Điều 26 Thông tư 10/2020/TT-BTC, tất cả dự án khi kết thúc phải lập báo cáo quyết toán theo đầy đủ các mẫu biểu quy định, có xác nhận của đơn vị kiểm toán (nếu có).
Hướng dẫn lập mẫu biểu quyết toán đúng quy định
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gốc
Tập hợp toàn bộ tài liệu pháp lý và kỹ thuật làm cơ sở cho việc quyết toán, gồm: hợp đồng, hóa đơn, biên bản nghiệm thu khối lượng, bản vẽ hoàn công, báo cáo kiểm toán (nếu có)…
Bước 2: Xác định chính xác mẫu biểu áp dụng
Tùy vào tính chất dự án (dự án sử dụng vốn ngân sách, ODA, xã hội hóa…) và quy mô đầu tư để lựa chọn sử dụng bộ mẫu đầy đủ hay bộ mẫu rút gọn theo hướng dẫn hiện hành.
Bước 3: Lập biểu theo đúng cấu trúc, thứ tự
Nội dung trong từng mẫu cần trình bày rõ ràng, đúng bố cục quy định. Ví dụ: Mẫu số 01 phải gồm ba phần chính — thông tin dự án, tổng hợp chi phí đầu tư, và phần nhận xét – đánh giá.
Bước 4: Đối chiếu số liệu và gửi kiểm toán (nếu có yêu cầu)
Số liệu trong các biểu mẫu phải được kiểm tra, đảm bảo tính thống nhất. Đặc biệt, các biểu mẫu liên quan như Mẫu 01, 03 và 08 phải đồng bộ tuyệt đối.
Bước 5: Trình nộp hồ sơ quyết toán đúng quy trình
Thực hiện nộp theo trình tự hướng dẫn tại Thông tư 10/2020/TT-BTC. Hồ sơ gửi về cơ quan chủ quản và cơ quan tài chính theo quy định, đúng thời hạn và đầy đủ thành phần.
Theo quy trình hướng dẫn tại Thông tư 10/2020, gửi đến cơ quan chủ quản và cơ quan tài chính.
Mối liên hệ giữa mẫu biểu quyết toán và công tác kiểm toán xây dựng
Kiểm toán xây dựng là khâu bắt buộc đối với các dự án nhóm B, C sử dụng vốn ngân sách. Đơn vị kiểm toán sẽ dựa trên các mẫu biểu quyết toán để:
- Đối chiếu khối lượng nghiệm thu với giá trị quyết toán
- Phát hiện sai sót, gian lận hoặc chi phí không hợp lý
- Đề xuất kiến nghị xử lý tài chính theo quy định pháp luật
Do đó, việc lập mẫu biểu quyết toán chính xác là nền tảng quan trọng để kiểm toán xây dựng diễn ra suôn sẻ, tránh bị kéo dài thời gian hoặc từ chối nghiệm thu quyết toán.
Những sai sót thường gặp khi lập mẫu biểu quyết toán
- Thiếu mẫu 03 hoặc không tách gói thầu rõ ràng
- Không cập nhật điều chỉnh hợp đồng vào mẫu biểu
- Mẫu 08 không đồng bộ với báo cáo kiểm toán
- Sử dụng mẫu cũ (theo Thông tư 09/2016) thay vì TT 10/2020
Kết luận
Mẫu biểu quyết toán là một phần không thể thiếu trong quy trình lập hồ sơ quyết toán dự án hoàn thành. Việc hiểu rõ cấu trúc, áp dụng đúng mẫu biểu theo hướng dẫn tại Thông tư 10/2020/TT-BTC không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ mà còn tạo thuận lợi trong quá trình kiểm toán xây dựng.
Nếu bạn đang cần hỗ trợ lập biểu chuẩn chỉnh, đảm bảo tuân thủ quy định, hãy tham khảo dịch vụ kiểm toán xây dựng của MAN Audit – đơn vị với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm dự án sử dụng vốn đầu tư công. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập kho biểu mẫu quyết toán đầu tư để tải về miễn phí các mẫu biểu cập nhật mới nhất theo quy định hiện hành.
