CẢNH BÁO NÓNG: Việc lỡ quên gia hạn Bảo đảm dự thầu khi có thay đổi thời điểm đóng thầu là lỗi sơ đẳng nhưng có khả năng khiến bạn mất trắng một gói thầu trị giá hàng tỷ đồng ngay từ vòng “hợp lệ”. Đừng để một sơ suất hành chính phá hỏng mọi nỗ lực kỹ thuật! Bài viết này sẽ làm rõ quy định pháp lý tuyệt đối theo Nghị định 214/2025/NĐ-CP và chỉ cho bạn cách phòng tránh sai lầm chết người này.

Tải về: Nghị định 214/2025/NĐ-CP

Tình Huống “Quên” Gây Hậu Quả Nghiêm Trọng

Hãy hình dung bạn đã thức trắng đêm để chuẩn bị bộ hồ sơ dự thầu (E-HSDT) hoàn hảo, giá cạnh tranh, giải pháp kỹ thuật ưu việt. Thế nhưng, bên mời thầu thông báo gia hạn thời điểm đóng thầu thêm 10 ngày, và bạn… quên mất việc phải gia hạn theo thư bảo lãnh hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh dự thầu (BĐDT).

Khi nộp E-HSDT, hồ sơ của bạn vẫn chứa BĐDT có hiệu lực theo thời điểm đóng thầu cũ. Liệu bạn có cơ hội để sửa sai, bổ sung, hay yêu cầu làm rõ không?

Câu Trả Lời Pháp Lý Rõ Ràng Từ Cơ Quan Chức Năng

Đây là câu hỏi thường xuyên được các nhà thầu gửi đến Bộ Tài chính và các cơ quan quản lý nhà nước về đấu thầu. Kết luận được đưa ra luôn nhất quán, dựa trên nguyên tắc cốt lõi của đấu thầu qua mạng (E-Tendering):

KHÔNG. E-HSDT của bạn sẽ bị loại và không được phép yêu cầu làm rõ, bổ sung để khắc phục lỗi về thời hạn hiệu lực của Bảo đảm dự thầu.

Vì Sao Lỗi “Quên” Lại Không Được Sửa Chữa?

Sự nghiêm khắc này không phải là sự cứng nhắc của cơ quan quản lý, mà nằm ở nguyên tắc về tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu và trách nhiệm của nhà thầu.

Vi Phạm Tiêu chí Hợp lệ Tuyệt Đối (Nghị định 214/2025/NĐ-CP)

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 26 Nghị định số 214/2025/NĐ-CP (và các văn bản hướng dẫn chi tiết), hồ sơ mời thầu luôn phải quy định về việc đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu, trong đó có BĐDT.

Một BĐDT bị coi là không hợp lệ nếu vi phạm tiêu chí về thời gian, cụ thể là:

• Có giá trị thấp hơn so với yêu cầu.
• Thời gian có hiệu lực ngắn hơn so với yêu cầu của E-HSMT.
• Không đúng tên đơn vị thụ hưởng, hoặc có các điều kiện gây bất lợi.

Khi thời điểm đóng thầu được gia hạn, thời hạn hiệu lực của BĐDT (thường tính từ thời điểm đóng thầu) cũng phải được gia hạn tương ứng. Việc “quên” gia hạn dẫn đến BĐDT của bạn có hiệu lực ngắn hơn yêu cầu mới nhất của E-HSMT, và theo quy định, đây là một lỗi về tính hợp lệ không thể làm rõ hay sửa chữa.

Nguyên tắc “Tự Chịu Trách Nhiệm” Trong Đấu Thầu Qua Mạng

Đây là chìa khóa then chốt cho câu trả lời. Theo quy định chi tiết tại Thông tư 79/2025/TT-BTC (cụ thể là Khoản 3 Điều 27), các văn bản sửa đổi, bổ sung (bao gồm quyết định gia hạn thời điểm đóng thầu) đều được công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

“Nhà thầu có trách nhiệm theo dõi, cập nhật các thông tin trên Hệ thống… Trường hợp xảy ra các sai sót do không theo dõi, cập nhật thông tin trên Hệ thống dẫn đến bất lợi cho nhà thầu… thì nhà thầu phải tự chịu trách nhiệm và chịu bất lợi trong quá trình tham dự thầu.”

Tức là, việc bạn không theo dõi thông báo gia hạn và không thực hiện gia hạn BĐDT được coi là lỗi của chính nhà thầu. Chủ đầu tư hay Tổ chuyên gia không có trách nhiệm yêu cầu bạn làm rõ hay bổ sung để khắc phục sai sót mang tính quyết định về tính hợp lệ này.

Góc nhìn về Nghị định 214/2025/NĐ-CP: Sự Chặt Chẽ Được Tăng Cường

Nghị định số 214/2025/NĐ-CP ra đời để hướng dẫn chi tiết các điểm mới của Luật Đấu thầu, đặc biệt là các thay đổi từ Luật số 90/2025/QH15.

Nghị định này cùng với các văn bản hướng dẫn E-HSDT mới nhất, không chỉ củng cố các quy định hiện hành mà còn đẩy mạnh hơn nữa tính minh bạch và trách nhiệm của các bên tham gia. Điều này đồng nghĩa với việc các quy định về tính hợp lệ và nguyên tắc tự chịu trách nhiệm của nhà thầu sẽ được áp dụng một cách nghiêm ngặt và đồng bộ hơn trên toàn Hệ thống.

Nói cách khác, những sai sót nhỏ như quên gia hạn BĐDT càng trở nên nguy hiểm, đòi hỏi bộ phận hồ sơ thầu của nhà thầu phải có quy trình kiểm soát chặt chẽ.

Bước Thực Hành Giúp Bạn Tránh “Bị Loại” Đáng Tiếc

Để không đánh mất cơ hội trúng thầu chỉ vì một lỗi “quên” nhỏ, bạn nên thiết lập quy trình kiểm soát sau:

1. Theo dõi Thông Báo Thường Xuyên: Cử một nhân sự chuyên trách theo dõi email hệ thống và mục Thông báo thay đổi/sửa đổi của gói thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia ít nhất 2 lần/ngày (sáng và chiều).
2. Lập Bảng Theo Dõi Gia Hạn: Khi có thông báo gia hạn thời điểm đóng thầu:
   • Ghi nhận thời điểm đóng thầu mới.
   • Tính toán lại thời hạn hiệu lực mới của BĐDT (thường là thời điểm đóng thầu mới + số ngày yêu cầu trong E-HSMT).
   • Ngay lập tức làm thủ tục gia hạn BĐDT với ngân hàng/tổ chức bảo lãnh để đảm bảo BĐDT mới đã có trước khi nộp lại (hoặc sửa đổi) E-HSDT.
3. Kiểm Tra Lần Cuối (The Double Check): Trước khi bấm nút nộp E-HSDT, kiểm tra lại file BĐDT đính kèm, đặc biệt là ngày có hiệu lực đến của BĐDT, phải đảm bảo rằng ngày này dài hơn yêu cầu của E-HSMT đã được sửa đổi.

Tóm lại: Dưới góc độ pháp lý và quy tắc đấu thầu qua mạng, lỗi quên gia hạn Bảo đảm dự thầu là lỗi nghiêm trọng về tính hợp lệ và không được phép làm rõ/bổ sung. Nhà thầu cần nâng cao trách nhiệm tự theo dõi và cập nhật thông tin để bảo vệ hồ sơ dự thầu của mình.